La société ICARIO protège votre vie privée. A ce titre, la présente Politique de Protection des
Données Personnelles (ci-après « Politique ») vise à décrire de manière transparente
quelles données personnelles sont traitées, comment et pourquoi. La Politique englobe les
activités d’ICARIO de collecte de données en ligne, sur le site internet www.icario.fr et les
réseaux sociaux, et hors ligne.
1. Qui est ICARIO ? Quel est son statut ?
La société ICARIO est société par actions simplifiée à associé unique, au capital social de 5
000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Strasbourg sous le
numéro 979 051 208, dont le siège social se situe au 8 avenue Dante, 67200 à Strasbourg
(ci-après « la Société » ou « nous »).
La Politique détaille la manière dont nous traitons vos données personnelles lors que nous
agissons en tant que responsable de traitement au sens du Règlement européen n°216/679
également appelé Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après « le
RGPD »).
2. Pourquoi ICARIO collecte vos données personnelles ?
Vos données sont collectées afin de poursuivre les objectifs et selon les bases légales
suivants :
| Objectifs de collecte | Bases légales |
|---|---|
| Gestion du marketing et de la communication (dont le formulaire demandez une démo, newsletter) | Notre intérêt légitime de développer et de communiquer sur notre activité |
| Gestion du site internet et des réseaux sociaux | Notre intérêt légitime de gérer le trafic du site et notre image |
| Gestion des prospects | Notre intérêt légitime de développer notre activité |
| Gestion des contrats (clients, distributeurs, partenaires) | Notre intérêt légitime de suivre notre activité et de gérer nos relations contractuelles |
| Gestion de la facturation | Notre intérêt légitime de facturer nos services |
| Établissement de statistiques commerciales | Notre intérêt légitime d’avoir un suivi d’activité |
| Gestion des évènements | Notre intérêt légitime de développer et de communiquer sur notre activité |
| Gestion du développement de la Société et des partenariats | Notre intérêt légitime d’avoir un suivi d’activité et de développer notre activité |
| Gestion des fournisseurs | Notre intérêt légitime de pouvoir faire appel à des fournisseurs pour des produits ou des prestations |
| Gestion des candidatures | Exécution de mesures précontractuelles, à savoir un éventuel contrat de travail |
| Gestion des exercices des droits des personnes concernées | Obligation légale |
3. Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
En fonction des objectifs que nous poursuivons, nous sommes susceptibles de collecter les données personnelles suivantes :
Données d’identification : civilité, nom, prénom, adresse électronique, numéros de téléphone, signature ;
Données professionnelles : nom et siège social de votre société, fonction, informations contenues dans votre CV ;
Données de connexion : données issues des cookies et de votre navigation sur notre site telles que votre adresse IP, date et heure de connexion, les pseudonymes/ commentaires issues des réseaux sociaux
Autres : besoins exprimés, données relatives aux demandes d’exercice de droits RGPD.
4. Combien de temps sont conservées vos données personnelles ?
Les données personnelles que nous collectons sont conservées pour des durées
déterminées, définies en fonction des finalités et des délais de prescription applicables :
| Qui êtes vous ? | Durée de conservation des données |
|---|---|
| Interlocuteurs de partenaires, prestataires, clients, fournisseurs, distributeurs | 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle |
| Prospects | 3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact avec vous |
| Candidats au recrutement | 2 ans à compter de l’envoi de votre candidature, sauf opposition de votre part |
5. Destinataires des données
Nous ne vendons pas vos données personnelles.
Vos données sont exclusivement destinées à nos services internes dans le cadre de leurs
missions ainsi qu’à nos prestataires externes, y compris les éditeurs de logiciels, à nos
partenaires. Vos données sont susceptibles d’être transférées à un pays situé en dehors de
l’Union européenne. Dans ce cas, nous prenons systématiquement toutes les mesures pour
que les destinataires des données respectent un niveau de protection adéquat et équivalent
à la réglementation nationale et européenne, notamment par la signature de clauses
contractuelles types de la Commission européenne.
6. Modalités d’exercice des droits
Vous disposez du droit :
D’accéder et de rectifier vos données personnelles (droit d’accès et de
rectification) ;
De vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs
légitimes (droit d’opposition) ;
Dans les limites prévues par les textes, de demander à ce que les traitements de
vos données vous concernant soient limités ou que les données personnelles
soient effacées (droit à la limitation et droit d’effacement) ;
De demander la portabilité de vos données personnelles (droit à la portabilité) ;
D’introduire une réclamation auprès de la CNIL s’agissant de la manière dont
nous traitons vos données personnelles.
Vous pouvez nous contacter à l’adresse contact@icario.fr.
Date de publication du document février 2024
